Правила пользования библиотекой

Общая информация о библиотеке
Расписание работы библиотеки


Правила пользования библиотечным фондом
лаборатории информационно-библиографического обеспечения
Университета прокуратуры Российской Федерации

1. Общие положения
2. Читатели, их права и обязанности
3. Отдел библиографического обеспечения, его права и обязанности
4. Порядок записи читателей в Отдел
5. Правила пользования читальными залами
6. Правила пользования абонементом
7. Режим работы Отдела

1. Общие положения.

1.1. Правила пользования библиотечным фондом Университета прокуратуры Российской Федерации (далее – Правила) разработаны в соответствии с Положением об отделе библиографического обеспечения (далее – Отдел) Университета прокуратуры Российской Федерации (далее – Университет).

1.2. Правила регламентируют общий порядок организации библиотечного и информационно-библиографического обслуживания студентов и слушателей, аспирантов и докторантов, научных работников, преподавателей и других работников Университета, именуемых в дальнейшем Читатели.

1.3. Правила регламентируют общий порядок организации обслуживания Читателей, права и обязанности Отдела и Читателя.


2. Читатели (пользователи) отдела библиографического обеспечения, их права, обязанности и ответственность.

2.1. Читатели имеют право бесплатно пользоваться основными видами библиотечно-информационных услуг, предоставляемых Отделом:

получать полную информацию о составе библиотечных фондов Университета через систему каталогов и картотек и другие формы библиотечного информирования в электронном и печатном виде;

получать из библиотечного фонда Университета для временного пользования в читальном зале или на абонементе любые издания, неопубликованные документы или их копии;

получать консультативную помощь в поиске и выборе источников информации;

продлевать сроки пользования документами и информацией в установленном порядке.

2.2. Библиотечное обслуживание физических и юридических лиц, не относящихся к Генеральной прокуратуре Российской Федерации, осуществляется по договорам Университета или по соответствующим письмам с визой ректора или проректора, который курирует работу Отдела, только в читальном зале.

2.3. Библиотечное обслуживание преподавательского состава, работающего на условиях почасовой оплаты труда или по совместительству, осуществляется только в читальном зале по письмам за подписью соответствующих руководителей.

2.4. Читатели обязаны бережно относиться к книгам и другим произведениям печати, полученным из библиотечных фондов Университета; возвращать их в установленные сроки; не выносить их из помещений Отдела, если они не зарегистрированы в читательских формулярах или других учетных документах; не делать в них пометок, подчеркиваний, не вырывать и не загибать страницы; не нарушать расстановку в фондах открытого доступа; не вынимать карточки из каталогов и картотек.

2.5. При получении литературы Читатели должны тщательно просмотреть каждое издание и в случае обнаружения каких-либо дефектов сообщить об этом сотруднику Отдела, который сделает на книге соответствующие пометки. В противном случае ответственность за порчу книг несет читатель, пользовавшийся изданием последним.

2.6. Ежегодно читатели обязаны пройти перерегистрацию с предъявлением всей числящейся за ними литературы. Читатели, не прошедшие перерегистрацию, Отделом не обслуживаются.

2.7. При выбытии сотрудника из органов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, студентов и аспирантов Университета, оформлении академического или декретного отпуска Читатели обязаны вернуть в Отдел числящиеся за ними издания.

2.8. Читатели обязаны соблюдать Правила. Нарушившие их или причинившие Отделу ущерб компенсируют его в размере, установленном Правилами, а также несут иную ответственность в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

2.9. Читатели, ответственные за утрату или повреждение изданий, обязаны заменить их такими же изданиями или копиями, признанными Отделом равноценными, а при невозможности замены возместить реальную рыночную стоимость изданий.

2.10. За пользование литературой сверх установленного срока Читатель лишается права пользования библиотечным фондом Университета сроком на два месяца с момента возврата литературы в Отдел.

2.11. Стоимость утерянного издания в соответствии со своевременно проведенной переоценкой фондов Читатели вносят в кассу Университета.


3. Отдел библиографического обеспечения, его права и обязанности.

3.1. Отдел в своей деятельности обеспечивает реализацию вышеперечисленных прав Читателей.

3.2. Отдел обязан:

информировать Читателей о всех видах предоставляемых Отделом услуг;

обеспечить Читателям возможность пользоваться всеми библиотечными фондами Университета;

популяризировать свои фонды и предоставляемые услуги, развивать и поощрять интерес к литературе;

обеспечивать высокую культуру обслуживания;

оказывать помощь Читателям в выборе необходимой литературы;

проводить устные консультации, предоставляя в пользование Читателей каталоги, картотеки в электронном и печатном виде и иные формы информирования, организовать книжные выставки, библиографические обзоры, Дни информации и другие мероприятия;

осуществлять постоянный контроль за возвращением выданных документов в Отдел, применяя штрафные санкции к Читателям, не рассчитавшимся в установленные сроки;

создавать и поддерживать в Отделе комфортные условия для работы Читателей;

отчитываться в своей деятельности перед руководством Университета в соответствии с Положением об отделе и установленными Правилами.


4. Порядок записи читателей в Отдел.

4.1. Для записи в Отдел Читатель обязан предъявить служебное удостоверение, студенческий билет или документ, удостоверяющий личность. На этом основании сотрудник Отдела заполняет читательский формуляр и другие учетные документы.

4.2. На студентов нового набора читательские формуляры могут заполняться на основании приказов о зачислении в Университет.

4.3. При записи в Отдел Читатель должен ознакомиться с данными Правилами и подтвердить обязательство об их выполнении своей подписью в читательском формуляре.


5. Правила пользования читальными залами.

5.1. При заказе изданий в читальном зале Читатели предъявляют служебное удостоверение, студенческий билет или документ, удостоверяющий личность, заполняют читательское требование и по получении изданий расписываются на книжном формуляре и читательском требовании. Книжный формуляр и читательское требование являются документами, удостоверяющими дату и факт выдачи Читателю и приема сотрудником Отдела книг и других произведений печати.

5.2. Число книг, других произведений печати и иных материалов, выдаваемых в читальных залах, – не более 10 единовременно. При наличии единовременного повышенного спроса число выдаваемых экземпляров может быть ограничено.

5.3. При нефункционировании читального зала документы и информационные материалы, используемые в пределах времени работы Отдела, могут выдаваться на абонементе.

5.4. Произведения печати, выданные в читальный зал из основного книгохранилища Отдела, могут быть забронированы на семь рабочих дней.

5.5. Энциклопедии, справочные издания, редкие и ценные книги выдаются только для пользования в читальном зале.

5.6. Не разрешается входить в читальные залы с личными и библиотечными книгами, журналами, газетами, вырезками из печатных изданий и другими печатными материалами, посещать Отдел в верхней одежде, входить в читальный зал и подсобный фонд с сумками и портфелями, нарушать тишину и порядок в помещениях Отдела, заходить в служебные помещения и книгохранилище.

5.7. Выносить документы из читального зала без разрешения сотрудника Отдела запрещено. В случае нарушения этого правила Читатели могут быть лишены права пользования информационным фондом Отдела сроком на один месяц.


6. Правила пользования абонементом.

6.1. Обслуживание читателей на абонементе осуществляется по предварительному заказу, для чего читатель заполняет читательское требование или список необходимых изданий. Заказ выполняется работниками Отдела в срок до двух часов.

6.2. За каждый полученный на абонементе экземпляр издания Читатель расписывается и ставит дату на книжном формуляре, который сотрудник Отдела вкладывает в его читательский формуляр. При возвращении литературы книжный формуляр вынимается из читательского формуляра и вкладывается в кармашек книги. Формуляры являются документами, удостоверяющими факт выдачи и сдачи изданий.

6.3. Сроки пользования и количество выдаваемой литературы:

студентам учебная литература выдается на семестр или на учебный год в количестве, определяемом в соответствии с учебными планами и образовательными программами, учитывая возможности фонда; научная и другая литература – три экземпляра единовременно сроком на 10 дней;

слушателям факультета профессиональной переподготовки и повышения квалификации – три экземпляра единовременно сроком на одну неделю;

аспирантам – три экземпляра единовременно сроком на три недели;

научным сотрудникам – пять экземпляров единовременно сроком на три недели;

преподавателям – пять экземпляров единовременно сроком на три недели;

другим работникам Университета – три экземпляра единовременно сроком на три недели.

6.4. Читатели могут продлить срок пользования выданными изданиями, если на них нет спроса со стороны других читателей, по решению сотрудника Отдела.

6.5. Документы для использования на групповых занятиях выдаются на абонементе под расписку дежурному студенту или преподавателю и оформляются в регистрационном журнале или картотеке формуляров книг, выданных на занятия.

6.6. Не подлежат выдаче на дом текущая периодика, редкие и ценные книги, а также последний или единственный экземпляр издания, хранящегося в библиотечном фонде Университета. В случае их выдачи по решению сотрудника Отдела с Читателя взимается залог, сумма которого зависит от ценности издания.


7. Режим работы Отдела.

7.1. В работе Отдел руководствуется Правилами внутреннего трудового распорядка для работников Университета прокуратуры Российской Федерации и потребностями учебного процесса.

7.2. Отдел состоит из библиотечных фондов, расположенных по следующим адресам в г. Москве:

Азовская ул., д. 2, корп. 1;

2-я Звенигородская ул., д. 15.

7.3. Работа в выходные дни определяется начальником Отдела с предоставлением отгулов.

7.4. В случае болезни сотрудников используется принцип взаимозаменяемости.

7.5. Время приема Читателей:

Азовская ул., д. 2 корп.:

Понедельник – четверг – с 09.45 до 17.45

пятница – с 09.45 до 16.30

обеденный перерыв – с 12.00 до 12.45;

2-я Звенигородская ул., д. 15:

Понедельник – четверг – с 9.00 до 17.00

пятница – с 9.00 до 16.00.

Согласно действующему законодательству в предпраздничные дни рабочий день сокращается на один час.

7.6. В работе Отдела предусмотрен санитарный день, который проводится:

Азовская ул., д. 2, корп. 1 – в перерыве между потоками слушателей факультета профессиональной переподготовки и повышения квалификации;

2-я Звенигородская ул., д. 15 – последний четверг месяца.

Информирование читателей проводится за одну неделю до санитарного дня. В санитарный день обслуживание читателей не проводится.